Phó Phòng Quản Lý Dự Án

Tiếp nhận và lập kế hoạch

• Nhận bàn giao từ Kinh doanh; rà soát phạm vi cung cấp, yêu cầu kỹ thuật, mốc tiến độ, thanh toán, bảo lãnh, nghiệm thu và bảo hành. Làm rõ các điều kiện còn thiếu với khách hàng và nội bộ.


• Tổ chức họp khởi động; lập tiến độ tổng thể và kế hoạch chi tiết, ngân sách, nguồn lực, danh mục hồ sơ và rủi ro. Mỗi công việc phải có người phụ trách, thời hạn và điều kiện hoàn thành.

Điều phối thiết kế và mua hàng

• Theo dõi phát hành, trình duyệt và thay đổi bản vẽ, danh mục vật tư, thiết bị. Phối hợp Kỹ thuật kiểm soát phiên bản và các điểm giao tiếp cơ khí, điện, ray, móng và mặt bằng lắp đặt.


• Thống nhất với Mua hàng – Xuất nhập khẩu lịch đặt hàng, giao hàng và hồ sơ vật tư; ưu tiên thiết bị có thời gian cung ứng dài. Cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hàng ảnh hưởng tiến độ.

Theo dõi chế tạo và chất lượng

• Phối hợp Sản xuất theo dõi gia công, hàn, lắp ráp, sơn và hoàn thiện theo mã dự án. Kiểm tra khối lượng thực hiện so với kế hoạch và đề xuất biện pháp khắc phục chậm tiến độ.


• Phối hợp Quản lý chất lượng tổ chức kiểm tra theo yêu cầu hợp đồng; theo dõi chứng chỉ vật liệu, hồ sơ hàn, kiểm tra không phá hủy, kích thước và lớp sơn khi áp dụng. Bảo đảm truy xuất và đóng các điểm không phù hợp trước khi chuyển bước.

Điều phối vận chuyển và lắp đặt

• Phối hợp lập kế hoạch đóng gói, vận chuyển, huy động nhân lực và thiết bị lắp đặt; xác nhận điều kiện mặt bằng, móng, ray, nguồn điện và tiếp nhận hàng với khách hàng.


• Theo dõi đội lắp đặt và nhà thầu phụ theo phạm vi được giao; phối hợp kiểm soát biện pháp lắp dựng, nâng hạ, làm việc trên cao và an toàn điện. Báo cáo ngay nguy cơ mất an toàn hoặc sự cố.

Nghiệm thu và bàn giao

• Phối hợp tổ chức chạy thử, thử tải và kiểm định khi thuộc yêu cầu áp dụng; chuẩn bị nghiệm thu tại nhà máy hoặc công trường theo hợp đồng. Theo dõi và xử lý danh sách tồn tại đến khi hoàn tất.
• Tập hợp hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công, hướng dẫn vận hành, bảo trì và biên bản bàn giao; phối hợp huấn luyện vận hành và chuyển hồ sơ bảo hành cho bộ phận Lắp đặt và Dịch vụ.

Kiểm soát chi phí và thanh toán

• Theo dõi ngân sách, chi phí đã cam kết, chi phí thực tế và dự báo chi phí hoàn thành. Giải trình chênh lệch, đề xuất tiết kiệm và trình phê duyệt phần vượt ngân sách.


• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, xác nhận khối lượng và thanh toán đúng mốc. Phối hợp Kinh doanh và Hành chính – Kế toán theo dõi công nợ, bảo lãnh, quyết toán và thanh lý hợp đồng.

Quản lý phát sinh và rủi ro

• Lập sổ theo dõi thay đổi phạm vi, bản vẽ, khối lượng và tiến độ; lượng hóa ảnh hưởng đến giá, thời gian và nguồn lực. Trình phê duyệt và lưu xác nhận của các bên trước khi triển khai phát sinh.


• Theo dõi rủi ro kỹ thuật, cung ứng, mặt bằng, thời tiết và nhà thầu; xác định người xử lý, hạn xử lý và phương án dự phòng. Báo cáo ngay vấn đề vượt thẩm quyền hoặc có nguy cơ vi phạm cam kết hợp đồng.

Báo cáo và kết thúc dự án

• Cập nhật báo cáo tuần và dự báo tiến độ, chi phí; tổ chức họp xử lý vướng mắc, theo dõi hành động sau họp. Tổng kết hiệu quả, bài học kinh nghiệm và lưu hồ sơ khi kết thúc dự án.

Mức lương 25 – 30 triệu đồng/tháng theo năng lực và thỏa thuận; thưởng dự án, công tác phí và chế độ khác theo quy chế công ty.