1. Vai trò và mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ định khoản, hạch toán kế toán, tổng hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính kế toán định kỳ và đề xuất những biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả của công tác tài chính kế toán.
Cung cấp các số liệu và thông tin tài chính kế toán đầy đủ, kịp thời, chi tiết, chính xác và minh bạch để đáp ứng các yêu cầu về phân tích, hoạch định, tổ chức, điều hành và quản lý của ban giám đốc.
2. Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể
- Công tác thu thập, kiểm tra và đối chiếu số liệu tài chính kế toán:
Thu thập các số liệu tài chính kế toán cần thiết.
Kiểm tra báo cáo bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho, báo cáo tổng hợp đặt hàng, bảng tính lương
chi tiết, bảng tính thưởng, các loại báo cáo và chứng từ khác do các phòng ban và bộ phận gửi tới.
Kiểm tra và đối chiếu các số liệu chi tiết hoặc tổng hợp của các phòng ban hoặc bộ phận.
Đánh giá mức độ trung thực và chính xác của các số liệu tài chính kế toán.
- Công tác định khoản và hạch toán kế toán
Kiểm tra và tiến hành định khoản các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
Hạch toán mọi số liệu kế toán liên quan đến thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, công nợ, thuế giá trị gia tăng và mọi nghiệp vụ phát sinh khác của các phòng ban hoặc bộ phận.
Cập nhật số liệu vào sổ cái và nhật ký chứng từ.
Tổng hợp các loại chi phí theo từng khoản mục chi phí (từ chi phí trực tiếp cho hoạt động bán hàng, chi phí trực tiếp cho hoạt động sản xuất cho đến chi phí quản lý gián tiếp)
- Công tác tổng hợp số liệu và lập các báo cáo tài chính kế toán
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
Lập các báo cáo kế toán cần thiết, chẳng hạn như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo quyết toán hàng tháng, báo cáo hạch toán chi phí, v.v.
Định kỳ lập các báo cáo giải trình chi tiết (hàng tháng, quý, sáu tháng và hàng năm).
Tổng hợp và phân tích các báo cáo và các kết quả về nghiệp vụ kế toán của công ty.
In các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp của công ty theo đúng quy định.
Nộp đúng hạn các báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán thuế.
Đảm bảo việc ghi chép và phân tích về doanh thu và chi phí luôn chính xác và hợp lý.
Theo dõi các khoản chi tiêu hàng tháng và lập các báo cáo tình hình thực hiện ngân sách.
Tư vấn cho các cấp quản lý về cách lập dự trù ngân sách của các phòng ban hoặc bộ phận và giảiquyết những vấn đề liên quan đến chi phí của các phòng ban hoặc bộ phận.
Xử lý số liệu và thực hiện việc kết toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Cung cấp số liệu, tham gia phân tích để xác định các rủi ro và lập các dự báo tài chính
- Công tác hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ kế toán và thống kê
Hỗ trợ thủ kho và nhân viên kế toán vật tư trong việc cập nhật số liệu trên phần mềm kế toán.
Hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán khác trong công việc.
Giám sát và kiểm tra công tác hạch toán kế toán.
Đề xuất các biện pháp cải tiến phương pháp hạch toán kế toán và chế độ báo cáo
- Công tác hỗ trợ quyết toán thuế, kiểm toán hoặc kiểm tra nghiệp vụ kế toán
Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ, chứng từ và dữ liệu cần thiết trên phần mềm kế toán để phục vụ cho các đợt quyết toán thuế, kiểm toán hoặc kiểm tra kế toán.
Tham gia các hoạt động kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi được yêu cầu.
Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, chứng từ cho cơ quan thuế, kiểm toán hoặc các cơ quan thanh tra kiểm tra khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận kế toán hoặc trưởng phòng tài chính kế toán.
Báo cáo về kết quả làm việc với các cơ quan thuế hoặc các đơn vị kiểm toán.
- Công tác lưu trữ, bảo quản, bảo mật và cung cấp chứng từ kế toán
Lưu trữ và bảo quản các dữ liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến lĩnh vực kế toán theo đúng quy định.
Cập nhật và bảo quản dữ liệu trên hệ thống phần mềm kế toán.
Bảo mật số liệu cũng như mọi thông tin về tình hình tài chính kế toán của công ty.
Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các phòng ban khi có yêu cầu
- Công việc khác
Tham gia các kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất (khi được yêu cầu).
Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc chung của phòng tài chính kế toán.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.
3. Quyền hạn:
Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm.
Được trực tiếp yêu cầu các nhân viên kế toán khác điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện có sai sót.
Có quyền kiểm tra và yêu cầu các nhân viên khác cung cấp báo cáo hoặc giải trình số liệu báo cáo.
Được đề xuất phương án, biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc của phòng.
Được đề nghị cung cấp các nguồn lực và điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc
4. Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
Hạch toán kế toán: Công tác hạch toán kế toán của công ty được thực hiện đúng chuẩn mực tài chính kế toán, chế độ kế toán của nhà nước và các quy định của công ty.
Báo cáo số liệu kế toán: Các báo cáo tài chính kế toán được lập kịp thời, chính xác và đầy đủ nội dung theo yêu cầu
(Ghi chú: phần bên trên chỉ là tham khảo, các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc then chốt sẽ được quy định cụ thể trong bản mục tiêu công việc hàng năm của phòng tài chính kế toán, căn cứ vào mức độ ưu tiên của từng giai đoạn và tình hình thực tế.)
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên (chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng hoặc tương đương.
2. Kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công việc:
Am hiểu và vận dụng tốt mọi quy định của nhà nước về các nguyên tắc và chuẩn mực tài chính kế toán.
Nắm vững các chế độ kế toán và nghiệp vụ hạch toán kế toán chuyên sâu.
Có kiến thức cơ bản về sản phẩm, ngành nghề và các quy trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch để thực hiện công việc.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tốt.
3. Kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công việc:
Khả năng xử lý số liệu và tính toán tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Excel và phần mềm kế toán
4. Kinh nghiệm công tác:
Có ít nhất 03 năm kinh nghiêm trong lĩnh vực tài chính kế toán.
Trong đó tối thiểu 01 năm làm về kế toán tổng hợp
5. Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, trung thực, cần mẫn, quan tâm tới chi tiết và chính xác.
Chịu khó học hỏi, sẵn sàng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm
Có khả năng làm việc độc lập lẫn làm việc nhóm và yêu thích công việc xử lý số liệu.
Lương cứng 16 - 20.000.000VNĐ/tháng
