Chuyên viên mua hàng tồn kho

LẬP KẾ HOẠCH & BỔ SUNG TỒN KHO

- Theo dõi bán hàng, tồn kho, tốc
độ luân chuyển và kế hoạch kinh doanh để xác định nhu cầu mua.

- Lập kế hoạch bổ sung theo từng
nhóm/mã hàng; đề xuất số lượng và thời điểm đặt hàng.

- Kiểm soát mức tồn theo định
mức, hạn chế thiếu hàng và tồn dư vượt mức.

- Theo dõi sát các mặt hàng chủ
lực, hàng bán nhanh để bổ sung kịp thời.

THỰC HIỆN MUA HÀNG

- Tìm kiếm, liên hệ và làm việc
với nhà cung cấp trong nước/nước ngoài.

- Lấy báo giá, so sánh và đàm
phán giá, chất lượng, quy cách, thời gian giao hàng, thanh toán.

- Lập PO, theo dõi tiến độ từ đặt
hàng đến nhận hàng/nhập kho.

- Phối hợp xử lý giao thiếu, giao
sai, giao chậm hoặc hàng không đạt yêu cầu.

QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP & NGUỒN HÀNG

- Duy trì, đánh giá nhà cung cấp
về giá, chất lượng, tiến độ và khả năng đáp ứng.

- Theo dõi biến động giá, nguồn
cung; tìm kiếm nguồn/NCC thay thế để đảm bảo nguồn hàng.

- Phân tích thông số, quy cách,
chất liệu hàng hóa.

TUÂN THỦ & CHỨNG TỪ PO

- Đảm bảo báo giá, PO, hợp đồng
và chứng từ mua hàng đầy đủ, chính xác.

- Tuân thủ quy trình phê duyệt và
quy định mua hàng của Công ty.

- Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh
toán nhà cung cấp.

BÁO CÁO, KPI & CÔNG VIỆC KHÁC

- Báo cáo mua hàng, tồn kho và
tiến độ PO định kỳ/phát sinh.

- Theo dõi KPI: độ chính xác dự
báo/kế hoạch bổ sung tồn; tỷ lệ stock-out mặt hàng chủ lực; tỷ lệ tồn dư vượt
định mức; đặt hàng bổ sung đúng hạn (PO/nhận hàng); tuân thủ quy trình, chứng
từ PO.

- Cảnh báo kịp thời nguy cơ thiếu
hàng/tồn dư và thực hiện công việc khác theo phân công.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại
học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng,
Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.

Trình độ chuyên môn

- Hiểu quy trình mua hàng, cung
ứng và quản trị tồn kho.

- Có khả năng phân tích nhu cầu,
lập kế hoạch bổ sung hàng.

- Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá
và đàm phán với nhà cung cấp.

- Có khả năng phân tích thông số,
quy cách, chất liệu hàng hóa.

Kinh nghiệm làm việc

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở
vị trí mua hàng, thu mua, cung ứng hoặc tương đương.

- Có kinh nghiệm mua hàng trong
nước và/hoặc nước ngoài.

Trình độ Ngoại Ngữ

- Không bắt buộc ngoại ngữ.

Trình độ Vi tính

- Thành thạo tin học văn phòng,
đặc biệt Excel.

- Biết sử dụng phần mềm/công cụ
quản lý mua hàng, dữ liệu và báo cáo là lợi thế.

Các yêu cầu khác

- Tư duy số liệu, có khả năng dự
báo nhu cầu và biến động hàng hóa.

- Cẩn thận, chủ động, trách
nhiệm, bám sát tiến độ.

- Khả năng bao quát và xử lý tình
huống tốt.

- Giao tiếp, phối hợp tốt với các
phòng ban và nhà cung cấp.