Nhân lực là một phần tất yếu đối với các đơn vị doanh nghiệp, nó có thể quyết định một tổ chức thành công hay thất bại. Vì thế, công tác tuyển dụng nhân lực luôn được các đơn vị đề cao và chú trọng. Hãy cùng tìm hiểu xem “Tuyển dụng là gì?” và những thông tin có liên quan đến việc tuyển dụng nhé.
Tuyển dụng là quá trình mà những nhà tuyển dụng sẽ thu hút,kiểm tra, lựa chọn ứng viên cho các vị trí còn thiếu, nhằm đáp ứng được các nhu cầu về nguồn nhân lực cho các đơn vị doanh nghiệp. Việc tuyển dụng bắt đầu từ xác định các nhu cầu tuyển chọn nhân viên, đăng các thông tin liên quan lên mạng xã hội đến việc tuyển dụng, đánh giá qua về hồ sơ của các ứng viên, tiến hành kiểm tra các kỹ năng và kiến thức của ứng viên thông qua việc phỏng vấn, sau đó chọn ra ứng viên phù hợp nhất, đáp ứng được các tiêu chí mà tổ chức đã đề ra.
Quá trình tuyển chọn nhân lực là một trong những giai đoạn vô cùng quan trọng, cần thiết đối với mỗi đơn vị bởi nó sẽ giúp cho các nhà tuyển dụng nhân lực đưa ra các quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn, hợp lý nhất. Các quyết định tuyển chọn chính xác, hợp lí có thể giúp tổ chức tìm ra được những người lao động có kiến thức và kinh nghiệm phù hợp với sự phát triển của tổ chức đồng thời giảm thiểu được các chi phí do phải tuyển chọn lại, đào tạo lại gây ra. Đồng thời nó cũng giúp tổ chức phần nào hạn chế và tránh được các thiệt hại, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
Ta có thể chia quá trình tuyển dụng nhân sự thành hai phần chính là: Tuyển mộ nhân lực là giai đoạn đầu, là lúc mà ta thực hiện yêu cầu tìm được tập hợp các ứng viên đảm bảo số lượng và chất lượng cho quá trình tuyển chọn của doanh nghiệp. Chẳng hạn như là đăng thông tin tuyển dụng lên mạng xã hội hay tiến hành quảng cáo về các vị trí cần tuyển dụng…
Tuyển chọn nhân lực là giai đoạn tiếp theo, là lúc ta đã tìm được đủ số lượng lao động phù hợp với công việc của doanh nghiệp sau khi trải qua các hoạt động kiểm tra tham chiếu và đánh giá để đưa ra quyết định cuối cùng về việc chọn lựa ứng viên phù hợp nhất.
Nhân viên là linh hồn, là một phần không thể thiếu đối với mỗi đơn vị doanh nghiệp. Vì vậy việc tìm kiếm và thu hút những ứng viên có kỹ năng và năng lực phù hợp nhất với các vị trí còn trống là điều vô cùng quan trọng. Việc tuyển dụng không hợp có thể dẫn đến việc bị trống những vị trí cần thiết và giảm doanh thu, trong khi tuyển dụng thành công, hợp lý sẽ mang lại những ứng viên phù hợp một cách kịp thời giúp đảm bảo doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển.
Quy trình tuyển dụng nhân sự: Quy trình tuyển dụng thường có các bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Xác định yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp
Nhà tuyển dụng cần phải xác định được chính xác số lượng nhân viên cần tuyển dụng và và các yêu cầu về kĩ năng, kiến thức và kinh nghiệm. Điều này giúp ta bước đầu định hình được quá trình tuyển dụng và xác định các vị trí cần tìm.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hợp lí
Nhà tuyển dụng cần xác định được cụ thể nội dung tuyển dụng dựa trên các thông tin liên quan đến vị trí cần tuyển, các kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết cho từng vị trí được yêu cầu và thời gian tuyển dụng từ đó xây dựng lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí đã được đề ra.
Bước 3: Tìm kiếm và thu hút ứng viên
Một số hình thức tìm kiếm và thu hút ứng viên được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng như nguồn giới thiệu từ bạn bè, người thân, các trang web việc làm, mạng xã hội, dịch vụ tuyển dụng…
Bước 4: Sàng lọc hồ sơ
Sau khi đã nhận được các đơn ứng tuyển, nhà tuyển dụng sẽ xem xét hồ sơ và tuyển chọn ứng viên dựa trên tiêu chí đã đề ra. Việc này sẽ giúp các nhà quản lý phân loại hồ sơ một cách thông minh và hiệu quả nhất.
Bước 5: Phỏng vấn ứng viên
Các buổi phỏng vấn có thể được tiến hành bằng cách gặp gỡ các ứng viên trực tiếp hoặc gián tiếp video call và qua điện thoại. Việc phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng có một cái nhìn toàn diện, cụ thể hơn về các ứng viên thông qua việc đặt câu hỏi. Từ đó nhà tuyển dụng có thể đưa ra những quyết định đúng đắn và sáng suốt nhất có thể.
Bước 6: Đánh giá ứng viên
Các nhà tuyển dụng sẽ tiến hành xem xét các ứng viên dựa trên kết quả của các buổi phỏng vấn và các tiêu chí khác như kỹ năng, kinh nghiệm xem coi có tương thích với công việc. Qua đó lựa chọn ra các ứng cử viên sáng giá nhất.
Bước 7: Đưa ra thông báo và Onboarding
Cuối cùng, các doanh nghiệp sẽ tiến hành gửi kết quả trúng tuyển cho ứng viên thông qua email hoặc thư tín. Thông qua việc này giúp phía doanh nghiệp có thể thông báo về quyền lợi và điều kiện của công việc. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ bắt đầu tiến hành quá trình Onboarding tại công ty. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị cho các ứng trước khi chính thức gia nhập, cũng như sẽ cung cấp mọi thông tin về chính sách,quy định, và giới thiệu công ty.
>> Xem thêm: CV LÀ GÌ? VIẾT CV SAO CHO ẤN TƯỢNG?
