Nhật Bản từ lâu đã nổi tiếng với phong cách làm việc kỷ luật và mang tính tổ chức cao. Đây cũng là nơi khởi nguồn của phương pháp 5S, một công cụ hữu hiệu để cải tiến nơi làm việc.
Có thể hiểu đơn giản rằng, 5S là phương pháp cải tiến nơi làm việc thông qua việc xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, thoáng đãng và ngăn nắp, từ đó giúp nâng cao tinh thần và năng suất lao động của nhân viên.
Cái tên 5S là viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật:
- SEIRI (Sàng lọc): Là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Với những vật không cần thiết, nhân sự có thể bỏ đi hoặc lưu trữ tại kho công ty để tái sử dụng vào các hoạt động khác.
- SEITON (Sắp xếp): Là bố trí, sắp đặt mọi thứ ngăn nắp theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, loại bỏ những hành động dư thừa gây lãng phí thời gian.
- SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc.
- SEIKETSU (Săn sóc): Là duy trì thường xuyên những việc đã làm, cải tiến liên tục nơi làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn là điều rất quan trọng và cần thiết.
- SHITSUKE (Sẵn sàng): Giáo dục mọi người có ý thức, tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc.
Hiện nay, phương pháp 5S được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi quá trình thực hiện đơn giản nhưng lại mang đến những hiệu quả tích cực cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
Đồng thời, việc thực hiện 5S còn giúp tạo sự hòa đồng và nâng cao tinh thần tập thể, qua đó giúp các cá nhân trong tổ chức có thái độ tích cực, có ý thức và trách nhiệm hơn trong công việc.
Vậy nên hãy cùng Career Box điểm qua một số lợi ích của phương pháp làm việc 5S:
1. Đối với nơi làm việc
- Trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn, tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến, mọi người làm việc có kỷ luật.
- Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc: mở rộng không gian làm việc sau khi loại bỏ những vật không liên quan, những vật cần thiết thì được xếp gọn gàng và đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng;
- Chỗ làm việc trở nên thuận tiện, an toàn hơn.
- Máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản.
2. Đối với tinh thần nhân viên
- Tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc, tạo tinh thần và bầu không khí làm việc cởi mở, từ đó năng suất làm việc được tăng lên đáng kể.
- Một nơi làm việc gọn gàng, sạch sẽ, an toàn cho sức khỏe; một không khí làm việc tập thể cởi mở; một tinh thần làm việc hăng say.
Nguồn: VIETPOWER
>> Xem thêm Quản lý nhân sự hiệu quả như người Nhật
