Dịch vụ nhân sự thuê ngoài trong những năm gần đây dần trở thành xu thế được các doanh nghiệp trong và ngoài nước tin tưởng sử dụng. Vậy đâu là lý do khiến cho loại hình dịch vụ nhân sự này được ưa chuộng đến như thế, hãy cùng Career Box khám phá ngay thông qua bài viết dưới đây!
HR Outsourcing, hay nhân sự thuê ngoài, là loại hình dịch vụ giúp doanh nghiệp đảm nhận các nghiệp vụ nhân sự như: thực hiện các thủ tục về hợp đồng lao động, đăng kí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, tính toán việc chi trả lương hàng tháng, tính toán thuế thu nhập cá nhân và hoàn thuế, chi trả thuế thu nhập cá nhân,… được thực hiện bởi các đơn vị trung gian có chuyên môn và giàu kinh nghiệm trong ngành nhân sự.
Vậy nên, có thể hiểu một cách đơn giản rằng, khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ nhân sự thuê ngoài chính là đã khoán hẳn một phần hoặc toàn bộ các công việc thuộc phòng ban nhân sự cho bên thứ ba thực hiện.
Tại Việt Nam, dịch vụ nhân sự thuê ngoài tồn tại dưới ba hình thức chính:
Có thể thấy, dịch vụ nhân sự thuê ngoài hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực ngành nghề, nhất là với các doanh nghiệp BPO - ngành phải sử dụng một lượng lớn nhân sự và chất lượng để đảm bảo hiệu suất công việc.
a. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Lợi ích của dịch vụ nhân sự thuê ngoài đầu tiên phải kể đến đó chính là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể hai nguồn tài nguyên quý báu chính là thời gian và chi phí.
Chẳng hạn như đối với các doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân sự, dịch vụ nhân sự thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng lắp đầy các “khoảng trống” ấy, qua đó đảm bảo các quy trình, hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ nhân sự thuê ngoài trong trường hợp này còn giúp doanh nghiệp giảm được các gánh nặng liên quan đến chi phí như các khoản phí về an sinh xã hội, các lợi ích y tế bởi chúng sẽ do đơn vị thực thi dịch vụ đảm nhận chi trả.
Ngoài ra, thông qua việc cắt giảm chi phí trong các hoạt động quản trị hành chính nhân sự, doanh nghiệp có thể tận dụng và tối ưu hóa được các nguồn lực nội bộ để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Bởi thời gian và chi phí cho dịch vụ nhân sự thuê ngoài thường thấp hơn rất nhiều so với việc xây dựng một cơ cấu làm việc trong doanh nghiệp. Chỉ với một khoản chi phí nhất định, doanh nghiệp đã có thể sở hữu đầy đủ các dịch vụ Nhân sự từ tư vấn, hoạch định chiến lược nhân sự đến việc thực hiện chi tiết các hạng mục như: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương chính sách, văn hóa doanh nghiệp, quan hệ lao động, phát triển nguồn nhân lực…
Vậy nên có thể thấy rằng, việc sử dụng dịch vụ nhân sự thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng được năng suất nhưng không làm tăng chi phí lương.
b. Giảm thiểu rủi ro và tăng tính linh hoạt
Một trong những khía cạnh khó khăn nhất của việc điều hành là doanh nghiệp phải chủ động luôn cập nhật những thay đổi mới trong các điều luật hoặc chính sách liên quan đến việc làm hoặc bảo hiểm xã hội,.... Mặc dù một số thay đổi hoặc cập nhật có thể nhỏ, nhưng doanh nghiệp cần phải chú ý điều chỉnh trong tổ chức của mình có thể kịp thời tuân thủ. Với dịch vụ nhân sự thuê ngoài, quá trình này sẽ được đơn giản hóa hơn rất nhiều bởi sự am hiểu từ các chuyên gia nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật các sự đổi mới, bảo vệ doanh nghiệp và các nhân viên trong tổ chức trước bối cảnh đầy biến động của thị trường và xã hội.
Đồng thời, với đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn đến từ các đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự thuê ngoài, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiếp cận được với các chuyên gia có kiến thức chuyên sâu về các chế độ phúc lợi, các lựa chọn bảo hiểm hay xu hướng lương thưởng trên thị trường,... qua đó góp phần giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài.
Nguồn tổng hợp
>> Xem thêm Bí kíp quản lý nhân sự cho năm 2023
